Для успешной публикации вашей статьи в журнале необходимо убедить редактора в том, что статья достойна экспертного рецензирования. По этой причине следует уделить пристальное внимание стилю и оформлению сопроводительного письма к вашей статье. Придерживайтесь приведенной ниже структуры сопроводительного письма.
Первый абзац должен состоять из пяти предложений следующего содержания:
- название и авторы работы;
- текущее положение дел в выбранной предметной области;
- используемая методика;
- полученные результаты;
- обоснование важности результатов.
Во втором абзаце укажите, что все авторы внесли достаточный вклад в написание статьи и несут полную ответственность за описанные в ней выводы.
Если у вас есть возможность предложить рецензентов для своей статьи, укажите для каждого рецензента максимально подробные контактные данные (почтовые адреса, номера телефонов и факсов, адреса электронной почты).
Поблагодарите редактора за внимание к вашей статье, выразите надежду на скорый ответ. Иногда вместе с сопроводительным письмом необходимо предоставить в редакцию дополнительные документы. Это может быть заявление от имени авторов работы о том, что они берут на себя полную ответственность за точность полученных результатов, или заполненная форма о передаче авторских прав. Также могут потребоваться контактные данные переводчика (в том числе для проверки подлинности вашей работы) или копии документов, подтверждающих оплату услуг по переводу. С точным списком необходимых документов вы можете ознакомиться в инструкции для авторов.
Сегодня в большинство журналов достаточно отправить электронную версию статьи. В любом случае сохраняйте у себя точные копии всех материалов, которые вы отправили в редакцию: самой рукописи, приложений, фотографий, переписки с редакцией и так далее. Как правило, уведомление о том, что ваша работа получена и принята к рассмотрению, приходит в течение одного месяца, а решение редакции о ее дальнейшей судьбе — в течение четырех месяцев. Если вы не получили уведомления, следует отправить материалы повторно.